Instrucciones para el uso de la sala de conferencias

Las instrucciones para el uso de la sala de conferencias incluyen principalmente los siguientes aspectos:

‌ Reservación y uso del proceso ‌: antes de usar la sala de conferencias, debe hacer una cita por adelantado y completar el "Formulario de registro de uso de la sala de conferencias". Al hacer una cita, debe confirmar el tiempo de uso con el administrador para evitar conflictos con otras actividades‌.

‌ Gestión y mantenimiento de la funcionalidad‌: El departamento de uso debe ocuparse de las instalaciones en la sala de conferencias y mantener limpia la sala de conferencias. Después de la reunión, la sala de conferencias debe limpiarse, incluida la limpieza de la pizarra, organizar las mesas y sillas y apagar la energía. Sin permiso, las instalaciones de la sala de conferencias no se sacarán de la sala de conferencias.

‌Código de conducta: los participantes deben mantener la sala de conferencias limpia y no comerán, fuman ni usan artículos peligrosos en la sala de conferencias. Durante la reunión, el teléfono móvil debe estar en modo silencioso o apagado, y no está permitido responder llamadas o usar la función de envío y recepción de información en el lugar‌.

‌ Medidas de seguridad ‌: Después de la reunión, todos los equipos eléctricos, puertas y ventanas deben apagarse para garantizar la seguridad de la sala de conferencias. Las instalaciones interiores no se moverán ni se desmontarán sin permiso‌.

‌ Disposiciones especiales ‌: En algunos casos, el departamento utiliza el equipo específico en la sala de conferencias (como proyectores, tiras de energía, etc.). Después de la reunión, todos los artículos deben volver a colocarse para garantizar que la sala de reuniones esté ordenada.