Precauciones para salas de conferencias

Las precauciones para usar salas de conferencias incluyen lo siguiente:

Reserva y uso:

Antes de usar la sala de conferencias, debe hacer una cita con el Departamento de Recursos Humanos y Administración por adelantado. Puede presentar una solicitud por correo electrónico o hacer una cita por teléfono.

Confirme el tiempo de uso al hacer una cita para evitar conflictos con otras reuniones.

Si lo usa temporalmente sin una cita, debe dar paso al departamento o al individuo que ha hecho una cita.

Uso y mantenimiento del equipo:

Cuando use equipo de la sala de conferencias, asegúrese de que todos los equipos (como marcadores de pizarra, enchufes eléctricos, proyectores, computadoras, etc.) se devuelvan a sus posiciones originales después de su uso.

Después de la reunión, limpie la pizarra, restaure las mesas y sillas a su estado original y mantenga la sala de conferencias limpia.

Apague la potencia de las computadoras, proyectores, aires acondicionados y otros equipos, y cierre la puerta.

Código de conducta:

Los participantes deben vestirse cuidadosamente y mostrar una imagen profesional.

Use mandarín, manténgase en silencio y evite hacer ruido, reír o pelear.

No se permite un lenguaje vulgar o insultante.

Durante la reunión, no se le permite salir de la reunión a mitad de camino, celebrar una pequeña reunión en privado o participar en actividades no relacionadas con la reunión.
Los teléfonos móviles deben establecerse o vibrar para evitar interrumpir la reunión.
‌ Protección de seguridad y medio ambiente:

Los artículos de peligro, como los materiales inflamables y explosivos, están prohibidos para garantizar la seguridad de la sala de reuniones.
Después de su uso, asegúrese de que todos los dispositivos estén en modo de sueño o apagado para ahorrar energía.
Mantenga regularmente equipos de sala de reuniones, realice escaneos de virus y actualizaciones de software para garantizar un funcionamiento suave y seguro del equipo.